사무관리에서는 체계화된 사무의 작업적 측면을 중시하였으나, 현대는 기능적 측면을 증시하는 방향으로 바뀌어 가고 있다.
2. 필요성
조직의 업무는 문서로 계획 ․ 기록하고 실행해 보존하는 방법을 이용하여 업무를 수행하면서 문서로써 기억능력을 보완하고 있는 것이다. 현대사회에서 경
문서'란 모든 매체 상에 기록된 정보를 말하며, 정보는 전달 가능한 형태로 된 지식을 의미한다. 그리고 '관리'란 사무를 관할 처리한다는 의미이므로 문서관리에서 말하는 '관리'는 업무의 조직화를 의미한다. 그러므로 '문서관리(文書管理)'란 문서의 작성.처리.유통.정리.보관.이관.보존.대여.열람.폐
작성․처리되어야 함.
(4) 전자처리의 원칙 : 문서의 기안, 검토, 협조, 결재, 등록, 시행, 편철, 보관, 보존, 이관, 접수, 배부, 공람, 검색, 활용 등 문서의 모든 처리 절차가 전자문서 시스템에서 전자적으로 처리되어야 함
5) 문서사무의 기능
(1) 의사의 구체화
- 문서는 특정인의 추상적․주
사무를 인계할 수 없는 경우에는 그 직무를 대리하는 자에게 사무를 인계하고, 그 대리자는 후임자가 사무를 인수할 수 있게 된 때에 즉시 이를 인계하여야 한다.
2. 관리의 의의
관리란 업무수행을 계획, 조직, 지휘, 조정, 통제하는 활동이다. 이 활동은 업무목적을 능률적으로 달성하기 위한 방
문서는 기록되어지는 장소가 종이가 아니더라도 의사를 기록하고 보존되어진다면 모두 문서라고 할 수 있다.
우리나라 사무관리규정(제3조)은 공문서를 "행정기관 내부 또는 상호간이나 대외적으로 공무상작성 또는 시행되는 문서 및 행정기관이 접수한모든 문서"로 규정하고 있으며, 그 중에는 도면
문서로 인정하고 있다.
문서의 기능은 다양하지만 주요 기능은 1/ 기록 및 보존의 기능, 2/ 의사전달의 기능, 3/ 자료전파의 기능, 4/ 사무연결 기능이라 할 수 있다.
문서관리란 문서의 작성, 보관, 발송, 접수, 보존, 폐기에 관련된 활동과 사회복지행정의 전 과정에서 관리활동의 진행을 간접적으로 보
문서를 말한다.
2. 기안 문서
결재 문서라고도 하며, 사전에 결재권자의 결재를 얻기 위하여 기안 서식에 따라 사무처리 초안을 기재한 문서를 말한다.
3. 시행 문서
시행 문서는 발송 문서라고도 하는데 결재 문서의 내용을 시행하기 위하여 규정된 서식에 의해 작성된 문서를 말한다.
4.보존
전담원칙은 문서를 분산시키는 데서 오는 폐단을 방지하고 전문화의 이점을 살리는데 의의가 있고, 각 부서의 개별적인 특수조건이 반영될 필요가 없는 공통사무에만 적용하는 것이 일반적이다. 대부분 문서보관은 부서별로 집중관리하고 보존에 넘기는 문서만을 한곳에서 집중 관리한다.
[학교경영] 학급경영
I. 학교사무관리
1) 학교사무의 의의
(1) 학교사무의 개념
사무관리(office management)란 "한 조직의 목적을 수행하는 과정에서 수반되는 제반 기록과 장부의 작성 ․ 보관, 공문서파 제 보고의 처리, 회계 및 경리 등을 처리하는 행위이다. 이러한 사무관리에 관해서는 종래에